籌備

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一次太平清醮由籌備到完成約花一年時間，通常在舉行前一年便需要籌組「建醮委員會」或「醮務委員會」，負責統籌籌備直到醮會舉行期間的大小事務

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籌備工作包括招標承投各項事務，如喃嘸團體、紙紮祭品、承建醮棚及戲棚、安裝電燈、招聘戲班和承辦齋筵等。同時亦要向相關政府部門申請牌照。打醮期間禁止殺生，委員會安排在建醮社區張貼通告。而各個鄉村亦有保存「建醮祭簿」或「例醮功德簿」，簡稱「醮簿」，是歷代相傳建醮的記錄，詳細記錄建醮的行事及儀式的細節和須用物品、各棚廠的對聯、各單位擔任的角色、責任和人數、仍至各項合同等。